Eindgebruikersverklaring
Door steeds strengere wet en regelgeving en door het strenger wordende beleid van onze leveranciers zijn wij genoodzaakt om een eindgebruikersverklaring (EGV) in te laten vullen voor artikelen die schade aanrichten aan de ozonlaag en artikelen die vallen onder de groepen ‘drugsprecursoren categorie 2’ en ‘precursoren voor explosieve/chemische wapens’.
Per 1 januari 2021 heeft er een wetswijziging plaatsgevonden inzake precursoren voor explosieven. Voor artikelen uit deze categorie geldt een extra verplichting. U dient naast een ingevulde EGV ook een kopie van het legitimatiebewijs van de bedrijfsvertegenwoordiger mee te sturen.
Omdat wij veel vragen krijgen over de EGV en kopie legitimatiebewijs, hebben wij de veelgestelde vragen voor u op een rij gezet. Heeft u na het lezen van deze informatie nog een vraag over de EGV of komt u er toch niet helemaal uit met het invullen? Neem dan gerust contact op met uw contactpersoon van onze Customer Service via telnr. +31(0)522-268 700. Wij helpen u graag!
Veelgestelde vragen
Waarom moet ik een EGV invullen?
Op grond van Nationale en Internationale wetgeving zijn wij verplicht het nauwkeurig documenteren van de goederenstroom van stoffen welke geschikt zijn als:
• Grondstof voor het vervaardigen van synthetische drugs (drugs categorie 2)
• Grondstof voor strategische goederen (explosieven, chemische, biologische, radiologische of nucleaire wapens)
• Grondstoffen die Ozonlaag afbrekende effecten hebben
Andere redenen voor het moeten invullen van een EGV zijn:
• Reach verordening
• Brandstoffen
• (afgeleide) dierlijke producten
• Overig
Wat moet ik doen wanneer ik het artikel vaker wil bestellen?
Ben u van plan het artikel (binnen 1 jaar) nogmaals te bestellen, dan dient u onderaan de EGV nogmaals de datum van ondertekening te vermelden. De verklaring is dan max. 1 jaar geldig. Echter zijn hier wel specifieke regels van toepassing, namelijk:
• De EGV is geldig voor 1 artikel en is alleen geldig voor het artikel dat u eerder heeft afgenomen;
• Het doel en gebruik van het artikel is niet gewijzigd;
• De bedrijfsvertegenwoordiger is niet gewijzigd;
• Afgenomen product blijft gedurende deze periode gelijk;
• Aantal producten blijft gedurende deze periode gelijk.
Voor welke stoffen moet ik naast de EGV een legitimatiebewijs mee sturen?
Op dit moment (8/03/2021) zijn dat alleen stoffen die vallen onder de Precursoren Verordening Explosieven.
Onder deze verordening vallen de volgende stoffen:
• Salpeterzuur
• Waterstofperoxide
• Zwavelzuur
• Nitromethaan
• Ammoniumnitraat
• Kaliumchloraat
• Kaliumperchloraat
• Natriumchloraat
• Natriumperchloraat
Voor welke stoffen moet ik een EGV invullen?
Een EGV dient te worden ingevuld indien de Nationale of Internationale wetgeving dit vereist. Dit maakt het complex om één lijst samen te stellen.
Bij de concurrent hoef ik geen EGV in te vullen. Hoe zit dat?
De verordening geldt in heel Europa. Alle leveranciers dienen zich te houden aan deze wetgeving. Wanneer u bij een leverancier het betreffende artikel bestelt en er wordt aangegeven dat er geen EGV nodig is, dan bent zowel u als de leverancier strafbaar.
Moet ik een leverancier melden waarbij de EGV niet hoeft ingevuld te worden?
Ja, u dient dit te melden bij ILT. ILT zal dan een strafrechtelijk onderzoek starten naar deze leverancier.
Moet ik elke keer de reeds ingevulde EGV mee sturen?
Ja, u dient bij elke nieuwe order de reeds ondertekende EGV mee te sturen. U kunt de reeds ingevulde verklaring (mits de verklaring aan de boven gestelde eisen voldoet) bij elke bestelling gelijk meesturen.
Wat gebeurd er als ik geen EGV opstuur?
Zolang u geen EGV opstuurt naar Boom, zal de gehele order niet verder worden doorgezet in ons systeem. U bent er zelf verantwoordelijk voor dat de EGV zo snel mogelijk wordt ingevuld. Hoe sneller u de ingevulde verklaring retour stuurt, hoe sneller de order bij u geleverd kan worden.
Mag het legitimatiebewijs AVG proof worden gemaakt?
Het legitimatiebewijs mag AVG proof worden gemaakt. Het AVG proof maken kunt u vinden op www.rijksoverheid.nl. Uiteraard gaan wij zeer zorgvuldig en vertrouwelijk om met deze informatie.
Wie is de bedrijfsvertegenwoordiger?
In de Nederlandse wet is niet vastgelegd wie de bedrijfsvertegenwoordiger is. U dient zelf binnen de organisatie na te gaan wie gemachtigd is om de EGV te ondertekenen.
Wat doen jullie met mijn legitimatiebewijs?
Wij noteren van uw legitimatiebewijs het volgende:
• Voorletters
• Achternaam
• Registratiecode gemeente/doc.nr.
• Gemeente
Bovenstaand gegevens worden opgeslagen op een AVG proof beveiligde server en uw kopie legitimatiebewijs wordt vervolgens verwijderd uit ons systeem.
Moet ik al voor 0,5 liter een EGV invullen?
Ja, ongeacht de hoeveelheid dient u een EGV in te vullen.
Hoe en naar wie verstuur ik mijn EGV en kopie ID?
Uw ingevulde EGV en kopie ID bedrijfsvertegenwoordiger (indien van toepassing), dient u als twee aparte bestanden te mailen naar kamv@boomlab.nl.
Om uw artikel zo snel mogelijk te kunnen leveren, willen wij u vragen het verkoop ordernummer (VO-nummer) te vermelden in het onderwerp van de mail.
Kan iedereen bij Boom mijn ID bewijs inzien?
Nee, zolang u de gevraagde kopie van het ID-bewijs naar KAMV mailt, dan kunnen alleen de twee medewerkers van de afdeling uw ID-bewijs inzien. Uw kopie komt terecht in een afgeschermde mailbox.
In welke talen is de EGV beschikbaar?
De EGV is beschikbaar in het Nederlands en in het Engels.
