Eindgebruikersverklaring - Boomlab.nl | De #1 Laboratoriumleverancier sinds 1895

Door steeds strengere wet en regelgeving en door het strenger wordende beleid van onze leveranciers zijn wij genoodzaakt om een eindgebruikersverklaring (EGV) in te laten vullen voor artikelen die schade aanrichten aan de ozonlaag en artikelen die vallen onder de groepen ‘drugsprecursoren categorie 2’ en ‘precursoren voor explosieve/chemische wapens’. Zonder ingevulde EGV kunnen wij uw order niet in behandeling nemen.

Per 1 januari 2021 heeft er een wetswijziging plaatsgevonden inzake precursoren voor explosieven. Voor artikelen uit deze categorie geldt een extra verplichting. U dient naast een ingevulde EGV ook een kopie van het legitimatiebewijs van de bedrijfsvertegenwoordiger mee te sturen.

Omdat wij veel vragen krijgen over de EGV en kopie legitimatiebewijs, hebben wij de veelgestelde vragen voor u op een rij gezet. Heeft u na het lezen van deze informatie nog een vraag over de EGV of komt u er toch niet helemaal uit met het invullen? Neem dan gerust contact op met uw contactpersoon van onze Customer Service via telnr. +31(0)522-268 700. Wij helpen u graag!

Veelgestelde vragen

Waarom moet ik een EGV invullen?

Op grond van Nationale en Internationale wetgeving zijn wij verplicht het nauwkeurig documenteren van de goederenstroom van stoffen welke geschikt zijn als:

Grondstof voor het vervaardigen van synthetische drugs (drugs categorie 2)
Grondstof voor strategische goederen (explosieven, chemische, biologische, radiologische of nucleaire wapens)
Grondstoffen die ozonlaag afbrekende effecten hebben

Andere redenen voor het moeten invullen van een EGV zijn:

Reach verordening
Brandstoffen
(afgeleide) dierlijke producten
Overig

Hoelang is mijn eindgebruikersverklaring geldig?

Vanaf 1 januari 2022 is uw ingevulde verklaring 1 kalender jaar geldig, ongeacht hoeveel u afneemt.

Of u het artikel nu bestelt op 1 januari of 1 december dat maakt niet uit. De verklaring is voor het betreffende kalender jaar geldig. In ons data systeem leggen wij vast dat de EGV ontvangen is, waardoor niet opnieuw een EGV aan u gevraagd wordt. Intern zullen wij ervoor zorgen dat de EGV automatisch gedurende het kalenderjaar aan de nieuwe order wordt gekoppeld.

Voor welke stoffen moet ik naast de EGV een legitimatiebewijs mee sturen?

Op dit moment zijn dat alleen stoffen die vallen onder de Precursoren Verordening Explosieven.

Onder deze verordening vallen de volgende stoffen:
• Salpeterzuur
• Waterstofperoxide
• Zwavelzuur
• Nitromethaan
• Ammoniumnitraat
• Kaliumchloraat
• Kaliumperchloraat
• Natriumchloraat
• Natriumperchloraat

Voor welke stoffen moet ik een EGV invullen?

Een EGV dient te worden ingevuld indien de Nationale of Internationale wetgeving dit vereist. Dit maakt het complex om één lijst samen te stellen. U zult automatisch bericht krijgen na het plaatsen van een order of u een EGV moet invullen.

Bij de concurrent hoef ik geen EGV in te vullen. Hoe zit dat?

De verordening geldt in heel Europa. Alle leveranciers dienen zich te houden aan deze wetgeving. Wanneer u bij een leverancier het betreffende artikel bestelt en er wordt aangegeven dat er geen EGV nodig is, dan bent zowel u als de leverancier strafbaar. ILT zal in dit geval zowel bij u als bij de leverancier strafrechtelijk gaan handhaven.

Moet ik een leverancier melden waarbij de EGV niet hoeft ingevuld te worden?

Ja, u dient dit te melden bij ILT. ILT zal dan een strafrechtelijk onderzoek starten naar deze leverancier.

Moet ik elke keer de reeds ingevulde EGV mee sturen?

Nee, de EGV is geldig voor een kalenderjaar, mits aan de onderstaande eisen voldaan wordt:

Gebruik en doelstelling blijft gedurende deze periode gelijk;
Afgenomen product blijft gedurende deze periode gelijk.

Wat gebeurt er als ik geen EGV opstuur?

Zolang u geen EGV opstuurt naar Boom, zal de gehele order niet verder worden doorgezet in ons systeem. U bent er zelf verantwoordelijk voor dat de EGV zo snel mogelijk wordt ingevuld. Hoe sneller u de ingevulde verklaring retour stuurt, hoe sneller de order bij u geleverd kan worden.

Mag het legitimatiebewijs AVG proof worden gemaakt?

Het legitimatiebewijs mag AVG proof worden gemaakt. Het AVG proof maken kunt u vinden op www.rijksoverheid.nl. Uiteraard gaan wij zeer zorgvuldig en vertrouwelijk om met deze informatie.

Wie is de bedrijfsvertegenwoordiger?

In de Nederlandse wet is niet vastgelegd wie de bedrijfsvertegenwoordiger is. U dient zelf binnen de organisatie na te gaan wie gemachtigd is om de EGV te ondertekenen.

Wat doen jullie met mijn legitimatiebewijs?

Wij noteren van uw legitimatiebewijs het volgende:

Voorletters
Achternaam
Registratiecode gemeente/doc.nr.
Gemeente

Bovenstaand gegevens worden opgeslagen op een AVG proof beveiligde server en uw kopie legitimatiebewijs wordt vervolgens verwijderd uit ons systeem.

Moet ik al voor 0,5 liter een EGV invullen?

Ja, ongeacht de hoeveelheid dient u een EGV in te vullen.

Hoe en naar wie verstuur ik mijn EGV en kopie ID?

Uw ingevulde EGV en kopie ID bedrijfsvertegenwoordiger (indien van toepassing), dient u als twee aparte bestanden te mailen naar kamv@boomlab.nl. Om uw artikel zo snel mogelijk te kunnen leveren, willen wij u vragen het verkoop ordernummer (VO-nummer) te vermelden in het onderwerp van de mail.

Kan iedereen bij Boom mijn ID bewijs inzien?

Nee, zolang u de gevraagde kopie van het ID-bewijs naar KAMV mailt, dan kunnen alleen de twee medewerkers van de afdeling uw ID-bewijs inzien. Uw kopie komt terecht in een afgeschermde mailbox.

In welke talen is de EGV beschikbaar?

De EGV is beschikbaar in het Nederlands en in het Engels.